Funciones

Todo lo que hace NestliCare

Todas las funciones están incluidas para cada guardería. Sin planes, nada que una guardería tenga que comprar. Activa lo que uses y deja el resto apagado.

El día a día y el aula

Lo que las maestras registran durante el día y lo que ven las familias.

Registro rápido: Di o escribe una frase sobre el aula. Preparamos un registro para cada niño y nada se guarda hasta que una maestra lo revisa. Disponible en Estados Unidos y Canadá, excepto Quebec.
Actividades y fotos: Comidas, siestas, pañales, estado de ánimo, notas y fotos, para un niño o para todo el aula, compartidos en el muro de cada familia.
Tus propios botones de actividad: Agrega botones para lo que hace tu programa y oculta los que nunca usas.
Observaciones e informes de progreso: Anota los logros cuando ocurren y conviértelos en un informe de progreso que apruebas y compartes con la familia.
Currículo y planes semanales: Planifica la semana de cada aula, publícala para las familias e imprime la carpeta para el aula.
Comidas y CACFP: Menús, ciclos de menú y conteo de comidas por niño, con reclamos enviados a My Food Program si lo usas.
Informes de incidentes: Llena un informe de incidente desde el teléfono o la web y guárdalo con los registros del niño.
Modo aula: Deja una tableta fija en un aula para que cualquier maestra registre sin iniciar sesión en su propio teléfono.
Conteo nombre y cara: Haz un conteo rápido con la lista del aula y deja constancia de que se hizo.

Asistencia y entrada

Entradas y salidas sin portapapeles.

Quiosco de entrada: Las familias escriben un código de 4 dígitos en una tableta en la puerta y marcan la entrada o salida de su hijo.
Entrada con código QR: Las familias escanean con la app un código impreso o uno que rota. El código que rota cambia cada pocos minutos.
Personas autorizadas para recoger: Abuelos, niñeras y quienes comparten el auto tienen su propio código, así siempre sabes quién recogió a cada niño.
Firma en la entrada: Activa una firma en el quiosco si tu licencia la pide.
Más de una estancia al día: Los días de antes y después de la escuela, o de ir y volver, se registran como estancias separadas.
Proporciones en vivo y vista de aulas: Mira quién está en cada aula y si cada aula cumple la proporción, en tiempo real.
Avisos al instante para las familias: Las familias reciben una notificación cuando su hijo entra o sale.

Familias e inscripción

Desde la primera consulta hasta la familia inscrita.

Consultas y posibles familias: Cada consulta llega a una sola lista con sus notas y seguimientos, y se convierte en familia inscrita en un paso.
Inscripción en línea: Agrega un botón de inscripción a tu propio sitio web y a tu perfil público de NestliCare, para que las familias se postulen cuando quieran.
Paquetes de inscripción: Envía los formularios que necesita una familia nueva en un solo paquete y mira qué falta.
Formularios rellenables: Convierte tus propios formularios PDF en formularios que las familias llenan en el teléfono, o empieza con un paquete de formularios estatales.
Confirmación del reglamento: Comparte tu reglamento y tus políticas, y mira qué familias los confirmaron.
Vacunas y documentos: Guarda el registro de vacunas y los documentos de cada niño.

Facturación y pagos

Colegiaturas que salen a tiempo y se pagan.

Facturación automática: Las facturas se arman solas con el plan de cada familia y en el calendario que elijas. Revísalas antes o deja que se envíen.
Planes que se ajustan a cómo cobras: Semanal, cada dos semanas o mensual, por hora con las horas reales de entrada, tarifa por día y medio día.
Pago automático con tarjeta o banco: Las familias pagan con tarjeta o débito bancario (ACH en EE. UU.), una vez o en pago automático, y el dinero llega a tu banco.
Recargos por pago tardío y recogida tardía: Agrega recargos por pago tardío a mano o automáticamente, y cobra la recogida tardía por minuto.
Descuentos y créditos: Descuentos por hermanos, créditos a la familia y ajustes puntuales, aplicados en la siguiente factura.
Créditos por cierre: ¿Cerraste por nieve? Da crédito a todas las familias inscritas con un clic, revisado familia por familia antes.
Recordatorios de pago: Envía un recordatorio en cualquier factura sin pagar y mira de un vistazo lo vencido.
Efectivo, cheques y reembolsos: Registra pagos hechos fuera de la app y haz reembolsos, para que el saldo de cada familia esté correcto.
Contabilidad sencilla: Books reúne el dinero que entra y el que sale en un solo lugar, con los pagos ya anotados.

Subsidios y otros pagadores

Cuando una oficina de subsidios, un fondo de becas o un empleador paga parte de la cuenta.

Agencias: Agrega cada pagador una sola vez: una oficina estatal o del condado, un fondo de becas o un empleador.
Montos por niño: Registra el monto de cada niño como una cantidad mensual fija o la colegiatura completa, con fecha de inicio y fin.
Reparto en cada factura: La parte de la agencia se descuenta sola de la factura de la familia, prorrateada en planes semanales y cada dos semanas. La familia paga el resto.
Copago esperado: Anota el copago que la agencia espera de la familia, junto al monto.
Reclamos y libro de la agencia: Cada periodo de cobro crea un reclamo en el libro de la agencia, así ves cuánto te debe cada una.
Estados de cuenta a las agencias: Envía por correo a cada agencia un estado de lo que debe y registra sus pagos y cancelaciones.
Colegiatura pagada por el empleador: Indica que un empleador cubre la colegiatura completa de un niño. La factura de la familia aparece cubierta y el empleador recibe un estado de cuenta.

Comunicación

Una sola bandeja para todas las familias.

Mensajes: Mensajes privados con una familia o un grupo, con fotos, desde la web o la app.
Anuncios: Envía un aviso a todo el centro o a las aulas que elijas.
Boletines: Escribe un boletín una vez, prográmalo y llega por correo y en la app.
Notificaciones: Familias y personal reciben alertas en el teléfono para lo que elijan.
Las respuestas por correo vuelven a ti: Cuando una familia responde a uno de tus correos, la respuesta llega a tu panel y no se pierde.
Calendario: Eventos, feriados y cierres en un calendario al que familias y personal se pueden suscribir.

Personal

Horarios y horas sin hoja de cálculo.

Horarios: Arma el horario de cada semana por aula y compártelo con tu equipo.
Registro de entrada y hojas de horas: El personal marca su entrada desde el teléfono escaneando el código del centro, y tú apruebas las hojas de horas desde cualquier lugar.
Días libres: El personal pide días libres en la app y tú los apruebas o rechazas.
Capacitación y certificaciones: Anota las horas de capacitación y mira las certificaciones antes de que venzan.
Documentos del personal e incorporación: Reúne los documentos de cada persona nueva y guíala por tus pasos de incorporación.
Tablero del personal: Un tablero interno para tu equipo. Las familias nunca lo ven.

NestliAI

Ayuda con el papeleo, siempre con una persona revisando. Disponible para guarderías en Estados Unidos y Canadá, excepto Quebec.

Pregúntale a NestliAI: Pregunta por la asistencia de hoy, las facturas sin pagar, tu lista o tu lista de espera, y recibe una respuesta con tus propios registros.
Borradores, no decisiones: Los registros rápidos y los borradores de informes de progreso son sugerencias que una maestra revisa antes de guardar nada.
Cámbiate desde otra app: Envíanos tus registros de una hoja de cálculo u otro sistema y los cargamos por ti.

Apps

El mismo NestliCare en cada pantalla.

App para familias: Las familias descargan la app de NestliCare para iPhone o Android para ver el día de su hijo, escribirte y pagar.
El personal en la misma app: Maestras y administradores entran a la misma app y ven las herramientas de su rol.
Quiosco y tabletas de aula: Usa el quiosco de entrada o el modo aula en cualquier tableta.
Panel web: Dueños y administradores manejan todo el centro desde cualquier navegador.
Cuatro idiomas: El panel web funciona en inglés, español, francés y alemán.

El negocio

Un centro o varios.

Más de un centro: Maneja varios centros desde una cuenta, con administradores que solo ven su propio centro.
Informes: Asistencia, horas del personal, conteo de comidas CACFP e inscripciones, listos para imprimir o exportar.
Exportaciones: Exporta informes y registros de facturación a CSV para tu contador.
Integraciones: Pagos con Stripe, reclamos CACFP con My Food Program y calendarios para el teléfono.

Todo es gratis para las guarderías

Los pagos en línea cuestan 2.9% + $0.50 con tarjeta o 1% (máximo $6) con banco, y los pagan las familias al pagar, salvo que tú decidas absorberlo. Esa tarifa es como ganamos dinero.

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