Funktionen

Alles, was NestliCare kann

Jede Funktion ist für jede Kita enthalten. Keine Tarifstufen, nichts, was eine Kita kaufen muss. Schalten Sie ein, was Sie nutzen, und lassen Sie den Rest aus.

Alltag und Gruppe

Was Erzieher:innen den ganzen Tag festhalten, und was Familien sehen.

Schnellerfassung: Sprechen oder tippen Sie einen Satz über die Gruppe. Wir entwerfen für jedes Kind einen Eintrag, und nichts wird gespeichert, bevor eine Erzieherin es geprüft hat. Verfügbar in den USA und in Kanada, außer Quebec.
Aktivitäten und Fotos: Mahlzeiten, Schlaf, Windeln, Stimmung, Notizen und Fotos, für ein Kind oder die ganze Gruppe, im Feed jeder Familie geteilt.
Eigene Aktivitäts-Kacheln: Legen Sie Kacheln für das an, was Ihr Programm macht, und blenden Sie eingebaute aus, die Sie nie nutzen.
Beobachtungen und Entwicklungsberichte: Halten Sie Meilensteine fest, wenn sie passieren, und machen Sie daraus einen Entwicklungsbericht, den Sie freigeben und mit der Familie teilen.
Bildungsplan und Wochenpläne: Planen Sie die Woche jeder Gruppe, veröffentlichen Sie sie für die Familien und drucken Sie den Ordner für den Gruppenraum.
Mahlzeiten und CACFP: Speisepläne, Menüzyklen und Mahlzeitenzählung pro Kind, mit Abrechnungen an My Food Program, wenn Sie es nutzen.
Unfallberichte: Erstellen Sie einen Unfallbericht am Handy oder im Web und bewahren Sie ihn bei den Unterlagen des Kindes auf.
Gruppenmodus: Binden Sie ein gemeinsames Tablet an eine Gruppe, damit jede Erzieherin ohne Anmeldung am eigenen Handy erfassen kann.
Namens- und Gesichtskontrolle: Machen Sie eine schnelle Zählung mit der Gruppenliste und halten Sie fest, dass sie gemacht wurde.

Anwesenheit und Check-in

Bringen und Abholen ohne Klemmbrett.

Check-in-Terminal: Eltern geben an einem Tablet an der Tür einen 4-stelligen Abholcode ein und checken ihr Kind ein oder aus.
Check-in per QR-Code: Eltern scannen mit der App einen gedruckten oder wechselnden Code. Der wechselnde Code ändert sich alle paar Minuten.
Abholberechtigte: Großeltern, Babysitter und Fahrgemeinschaften bekommen jeweils einen eigenen Abholcode, damit Sie immer wissen, wer ein Kind abgeholt hat.
Unterschrift beim Check-in: Schalten Sie eine Unterschrift am Terminal ein, wenn Ihre Betriebserlaubnis sie verlangt.
Mehrere Aufenthalte am Tag: Tage mit Betreuung vor und nach der Schule oder mit Hin und Zurück werden als getrennte Aufenthalte erfasst.
Betreuungsschlüssel live und Gruppenübersicht: Sehen Sie, wer in welcher Gruppe ist und ob jede Gruppe den Betreuungsschlüssel einhält, laufend aktuell.
Sofortige Hinweise an Familien: Familien bekommen eine Benachrichtigung, wenn ihr Kind ein- oder ausgecheckt wird.

Familien und Anmeldung

Von der ersten Anfrage bis zur angemeldeten Familie.

Anfragen und Interessenten: Jede Anfrage landet mit Notizen und Nachfassen in einer Liste und wird mit einem Schritt zur angemeldeten Familie.
Online-Anmeldung: Fügen Sie Ihrer eigenen Website und Ihrem öffentlichen NestliCare-Profil einen Anmelde-Button hinzu, damit Familien sich jederzeit bewerben können.
Anmeldepakete: Senden Sie die Formulare für eine neue Familie als ein Paket und sehen Sie, was noch fehlt.
Ausfüllbare Formulare: Machen Sie aus Ihren eigenen PDF-Formularen Formulare, die Eltern am Handy ausfüllen, oder starten Sie mit einem Paket amtlicher Formulare.
Bestätigung von Konzeption und Regeln: Teilen Sie Ihre Konzeption und Ihre Regeln und sehen Sie, welche Familien sie bestätigt haben.
Impfungen und Dokumente: Bewahren Sie Impfnachweise und Dokumente jedes Kindes an einem Ort auf.

Rechnungen und Zahlungen

Beiträge, die pünktlich rausgehen und bezahlt werden.

Automatische Rechnungen: Rechnungen entstehen aus dem Tarif jeder Familie nach dem Rhythmus, den Sie festlegen. Prüfen Sie sie vorher oder lassen Sie sie automatisch versenden.
Tarife, die zu Ihrer Abrechnung passen: Wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich, stundenweise nach echten Check-in-Zeiten, Tagessätze und halbe Tage.
Automatische Zahlung per Karte oder Bankkonto: Familien zahlen per Karte oder Lastschrift, einmalig oder automatisch, und die Auszahlungen gehen auf Ihr Konto.
Mahngebühren und Gebühren für spätes Abholen: Fügen Sie Mahngebühren von Hand oder automatisch hinzu und berechnen Sie spätes Abholen pro Minute.
Rabatte und Gutschriften: Geschwisterrabatte, Gutschriften für Familien und einmalige Anpassungen, verrechnet mit der nächsten Rechnung.
Gutschriften für Schließtage: Wegen Schnee geschlossen? Schreiben Sie allen angemeldeten Familien mit einem Klick etwas gut, vorher Familie für Familie angezeigt.
Zahlungserinnerungen: Senden Sie zu jeder offenen Rechnung eine Erinnerung und sehen Sie auf einen Blick, was überfällig ist.
Bargeld, Schecks und Erstattungen: Erfassen Sie Zahlungen außerhalb der App und veranlassen Sie Erstattungen, damit jeder Familienkontostand stimmt.
Einfache Buchhaltung: Books hält Einnahmen und Ausgaben an einem Ort, mit bereits eingetragenen Zahlungen.

Zuschüsse und andere Zahler

Wenn ein Amt, ein Stipendienfonds oder ein Arbeitgeber einen Teil der Rechnung zahlt.

Kostenträger: Legen Sie jeden externen Zahler einmal an: ein Amt für Betreuungszuschüsse, einen Stipendienfonds oder einen Arbeitgeber.
Bewilligungen pro Kind: Erfassen Sie die Bewilligung jedes Kindes als festen Monatsbetrag oder als vollen Beitrag, mit Beginn und Ende.
Aufteilung auf jeder Rechnung: Der Anteil des Kostenträgers wird automatisch von der Rechnung der Familie abgezogen, anteilig bei wöchentlichen und zweiwöchentlichen Tarifen. Die Familie zahlt den Rest.
Erwarteter Eigenanteil: Notieren Sie den Eigenanteil, den der Kostenträger von der Familie erwartet, direkt bei der Bewilligung.
Forderungen und Kostenträger-Konto: Jeder Abrechnungszeitraum legt eine Forderung auf dem Konto des Kostenträgers an, sodass Sie sehen, was jeder Ihnen schuldet.
Kontoauszüge an Kostenträger: Schicken Sie jedem Kostenträger per E-Mail einen Auszug über seine offenen Beträge und erfassen Sie Zahlungen und Abschreibungen.
Vom Arbeitgeber bezahlte Beiträge: Legen Sie fest, dass ein Arbeitgeber den vollen Beitrag eines Kindes übernimmt. Die Rechnung der Familie erscheint als gedeckt, und der Arbeitgeber erhält einen Auszug.

Kommunikation

Ein Posteingang für alle Familien.

Nachrichten: Private Nachrichten mit einer Familie oder einer Gruppe, mit Fotos, im Web oder in der App.
Ankündigungen: Senden Sie eine Mitteilung an die ganze Einrichtung oder an ausgewählte Gruppen.
Newsletter: Schreiben Sie einen Newsletter einmal, planen Sie ihn, und er kommt per E-Mail und in der App an.
Push-Benachrichtigungen: Familien und Personal bekommen Hinweise aufs Handy, für die Dinge, die sie auswählen.
E-Mail-Antworten kommen bei Ihnen an: Wenn Eltern auf eine Ihrer E-Mails antworten, landet die Antwort in Ihrem Dashboard statt in einem vergessenen Postfach.
Kalender: Termine, Feiertage und Schließtage in einem Kalender, den Familien und Personal abonnieren können.

Personal

Dienstpläne und Stunden ohne Tabelle.

Dienstpläne: Erstellen Sie den Wochenplan pro Gruppe und teilen Sie ihn mit Ihrem Team.
Zeiterfassung und Stundenzettel: Das Personal stempelt am Handy ein, indem es den Code der Einrichtung scannt, und Sie genehmigen Stundenzettel von überall.
Urlaub und Abwesenheit: Das Personal beantragt freie Tage in der App, und Sie genehmigen oder lehnen ab.
Fortbildungen und Zertifikate: Erfassen Sie Fortbildungsstunden und sehen Sie Zertifikate, bevor sie ablaufen.
Personalunterlagen und Einarbeitung: Sammeln Sie die Unterlagen jeder neuen Kraft und führen Sie sie durch Ihre Einarbeitungsschritte.
Pinnwand fürs Team: Eine interne Pinnwand für Ihr Team. Eltern sehen sie nie.

NestliAI

Hilfe beim Papierkram, immer mit einem Menschen, der prüft. Verfügbar für Kitas in den USA und in Kanada, außer Quebec.

NestliAI fragen: Fragen Sie nach der heutigen Anwesenheit, offenen Rechnungen, Ihrer Kinderliste oder Warteliste und bekommen Sie eine Antwort aus Ihren eigenen Daten.
Entwürfe, keine Entscheidungen: Schnellerfassungen und Entwürfe für Entwicklungsberichte sind Vorschläge, die eine Erzieherin prüft, bevor etwas gespeichert wird.
Umzug aus einer anderen App: Schicken Sie uns Ihre Daten aus einer Tabelle oder einem anderen System, und wir übernehmen sie für Sie.

Apps

Dasselbe NestliCare auf jedem Bildschirm.

Eltern-App: Familien laden die NestliCare-App für iPhone oder Android, um den Tag ihres Kindes zu sehen, Ihnen zu schreiben und zu bezahlen.
Personal in derselben App: Erzieher:innen und Leitungen melden sich in derselben App an und sehen die Werkzeuge für ihre Rolle.
Terminal und Gruppen-Tablets: Betreiben Sie das Check-in-Terminal oder den Gruppenmodus auf jedem Tablet.
Web-Dashboard: Träger und Leitungen führen die ganze Einrichtung in jedem Browser.
Vier Sprachen: Das Web-Dashboard gibt es auf Englisch, Spanisch, Französisch und Deutsch.

Die Verwaltung

Eine Einrichtung oder mehrere.

Mehrere Einrichtungen: Führen Sie mehrere Einrichtungen in einem Konto, mit Leitungen, die nur ihre eigene Einrichtung sehen.
Berichte: Anwesenheit, Personalstunden, CACFP-Mahlzeiten und Anmeldungen, fertig zum Drucken oder Exportieren.
Exporte: Exportieren Sie Berichte und Abrechnungsdaten als CSV für Ihre Buchhaltung.
Integrationen: Zahlungen über Stripe, CACFP-Abrechnungen über My Food Program und Kalender-Abos fürs Handy.

Alles davon ist für Kitas kostenlos

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