Fonctionnalités

Tout ce que fait NestliCare

Toutes les fonctionnalités sont incluses pour chaque garderie. Pas de formules, rien qu'une garderie doive acheter. Activez ce que vous utilisez et laissez le reste désactivé.

Le quotidien et la classe

Ce que les éducatrices notent toute la journée, et ce que voient les familles.

Saisie rapide: Dites ou tapez une phrase sur le groupe. Nous préparons une entrée pour chaque enfant, et rien n'est enregistré avant qu'une éducatrice l'ait relue. Offert aux États-Unis et au Canada, sauf au Québec.
Activités et photos: Repas, siestes, couches, humeurs, notes et photos, pour un enfant ou tout le groupe, partagés dans le fil de chaque famille.
Vos propres boutons d'activité: Ajoutez des boutons pour ce que fait votre programme et masquez ceux que vous n'utilisez jamais.
Observations et bilans de progrès: Notez les étapes au moment où elles arrivent, puis faites-en un bilan que vous validez et partagez avec la famille.
Programme et plans de la semaine: Planifiez la semaine de chaque groupe, publiez-la aux familles et imprimez le classeur pour la classe.
Repas et CACFP: Menus, cycles de menus et comptage des repas par enfant, avec les demandes envoyées à My Food Program si vous l'utilisez.
Rapports d'incident: Remplissez un rapport d'incident depuis un téléphone ou le web et gardez-le avec le dossier de l'enfant.
Mode salle: Fixez une tablette partagée à un groupe pour que chaque éducatrice note sans se connecter sur son propre téléphone.
Appel nom et visage: Faites un décompte rapide avec la liste du groupe et gardez une trace qu'il a été fait.

Présences et arrivées

Les arrivées et les départs sans feuille de papier.

Borne d'arrivée: Les parents tapent un code à 4 chiffres sur une tablette à l'entrée et enregistrent l'arrivée ou le départ de leur enfant.
Arrivée par code QR: Les parents scannent avec l'app un code imprimé ou un code qui change. Le code qui change se renouvelle toutes les quelques minutes.
Personnes autorisées: Grands-parents, nounous et covoiturage ont chacun leur propre code, pour savoir toujours qui est venu chercher un enfant.
Signature à l'arrivée: Activez une signature à la borne si votre permis la demande.
Plusieurs présences par jour: Les journées avant l'école, après l'école ou avec un aller-retour sont enregistrées comme des présences séparées.
Ratios en direct et vue des groupes: Voyez qui est dans chaque groupe et si chaque groupe respecte le ratio, en temps réel.
Avis immédiats aux familles: Les familles reçoivent une notification quand leur enfant arrive ou part.

Familles et inscriptions

De la première demande à la famille inscrite.

Demandes et familles intéressées: Chaque demande arrive dans une seule liste avec ses notes et relances, et devient une famille inscrite en une étape.
Inscription en ligne: Ajoutez un bouton d'inscription à votre propre site et à votre profil public NestliCare, pour que les familles postulent quand elles veulent.
Dossiers d'inscription: Envoyez les formulaires dont une nouvelle famille a besoin en un seul dossier et voyez ce qui manque.
Formulaires à remplir: Transformez vos propres formulaires PDF en formulaires que les parents remplissent sur leur téléphone, ou partez d'un ensemble de formulaires officiels.
Règlement et politiques confirmés: Partagez votre règlement et vos politiques, et voyez quelles familles les ont confirmés.
Vaccins et documents: Gardez le carnet de vaccination et les documents de chaque enfant au dossier.

Facturation et paiements

Des frais de garde facturés à temps, et payés.

Facturation automatique: Les factures se créent à partir du tarif de chaque famille, au rythme que vous choisissez. Relisez-les d'abord ou laissez-les partir.
Des tarifs à votre façon: À la semaine, aux deux semaines ou au mois, à l'heure selon les heures réelles d'arrivée, à la journée ou à la demi-journée.
Prélèvement par carte ou compte bancaire: Les familles paient par carte ou par prélèvement bancaire, une fois ou en automatique, et les versements arrivent sur votre compte.
Frais de retard de paiement et de départ tardif: Ajoutez des frais de retard à la main ou automatiquement, et facturez les départs tardifs à la minute.
Rabais et crédits: Rabais pour frères et sœurs, crédits à la famille et ajustements ponctuels, appliqués sur la facture suivante.
Crédits de fermeture: Fermé pour une tempête de neige ? Créditez toutes les familles inscrites en un clic, après un aperçu famille par famille.
Rappels de paiement: Envoyez un rappel sur n'importe quelle facture impayée et voyez d'un coup d'œil ce qui est en retard.
Espèces, chèques et remboursements: Enregistrez les paiements faits en dehors de l'app et faites des remboursements, pour que le solde de chaque famille reste juste.
Comptabilité simple: Books réunit l'argent qui entre et qui sort au même endroit, avec les paiements déjà inscrits.

Subventions et autres payeurs

Quand un bureau de subventions, un fonds de bourses ou un employeur paie une partie de la facture.

Organismes: Ajoutez chaque payeur une seule fois : un bureau public de subventions, un fonds de bourses ou un employeur.
Montants par enfant: Inscrivez le montant de chaque enfant, fixe par mois ou égal à ses frais de garde complets, avec une date de début et de fin.
Partage sur chaque facture: La part de l'organisme est déduite automatiquement de la facture de la famille, au prorata pour les tarifs à la semaine et aux deux semaines. La famille paie le reste.
Contribution attendue: Notez la contribution que l'organisme attend de la famille, à côté du montant.
Réclamations et registre de l'organisme: Chaque période de facturation crée une réclamation dans le registre de l'organisme, pour voir ce que chacun vous doit.
Relevés aux organismes: Envoyez par courriel à chaque organisme un relevé de ce qu'il doit, et enregistrez ses paiements et radiations.
Frais de garde payés par l'employeur: Indiquez qu'un employeur couvre tous les frais de garde d'un enfant. La facture de la famille apparaît couverte et l'employeur reçoit un relevé.

Communication

Une seule boîte de réception pour toutes les familles.

Messagerie: Messages privés avec une famille ou un groupe, avec photos, depuis le web ou l'app.
Annonces: Envoyez un avis à tout le centre ou aux groupes que vous choisissez.
Infolettres: Écrivez une infolettre une fois, programmez-la, et elle arrive par courriel et dans l'app.
Notifications: Les familles et le personnel reçoivent des alertes sur leur téléphone pour ce qu'ils choisissent.
Les réponses par courriel vous reviennent: Quand un parent répond à l'un de vos courriels, la réponse arrive dans votre tableau de bord et ne se perd pas.
Calendrier: Événements, congés et fermetures dans un calendrier auquel familles et personnel peuvent s'abonner.

Personnel

Horaires et heures sans tableur.

Horaires: Préparez l'horaire de chaque semaine par groupe et partagez-le avec votre équipe.
Pointage et feuilles de temps: Le personnel pointe depuis son téléphone en scannant le code du centre, et vous approuvez les feuilles de temps de partout.
Congés: Le personnel demande ses congés dans l'app, et vous les acceptez ou les refusez.
Formation et certifications: Notez les heures de formation et voyez les certifications avant qu'elles expirent.
Documents du personnel et accueil: Rassemblez les documents de chaque nouvelle recrue et guidez-la dans vos étapes d'accueil.
Tableau du personnel: Un tableau interne pour votre équipe. Les parents ne le voient jamais.

NestliAI

De l'aide pour la paperasse, toujours relue par une personne. Offert aux services de garde aux États-Unis et au Canada, sauf au Québec.

Demandez à NestliAI: Posez vos questions sur les présences du jour, les factures impayées, votre liste d'enfants ou votre liste d'attente, et obtenez une réponse tirée de vos propres dossiers.
Des brouillons, pas des décisions: Les saisies rapides et les brouillons de bilans sont des suggestions qu'une éducatrice relit avant tout enregistrement.
Venir d'une autre app: Envoyez-nous vos dossiers d'un tableur ou d'un autre système, et nous les importons pour vous.

Applications

Le même NestliCare sur chaque écran.

App pour les familles: Les familles téléchargent l'app NestliCare pour iPhone ou Android pour voir la journée de leur enfant, vous écrire et payer.
Le personnel dans la même app: Éducatrices et administrateurs se connectent à la même app et voient les outils de leur rôle.
Borne et tablettes de groupe: Utilisez la borne d'arrivée ou le mode salle sur n'importe quelle tablette.
Tableau de bord web: Propriétaires et administrateurs gèrent tout le centre depuis n'importe quel navigateur.
Quatre langues: Le tableau de bord web fonctionne en anglais, espagnol, français et allemand.

La gestion

Un centre ou plusieurs.

Plusieurs centres: Gérez plusieurs centres depuis un seul compte, avec des administrateurs qui ne voient que leur propre centre.
Rapports: Présences, heures du personnel, comptage des repas CACFP et inscriptions, prêts à imprimer ou exporter.
Exportations: Exportez les rapports et la facturation en CSV pour votre comptable.
Intégrations: Paiements avec Stripe, demandes CACFP avec My Food Program et calendriers pour le téléphone.

Tout est gratuit pour les garderies

Les frais de paiement en ligne sont indiqués pour chaque pays sur notre page de tarifs. Aux États-Unis et au Canada, les parents les paient au moment du paiement, sauf si vous choisissez de les absorber. C'est ainsi que nous gagnons de l'argent.

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