Aucun forfait payant, en dollars canadiens
Logiciel de garderie gratuit au Canada
NestliCare est un logiciel de gestion de garderie gratuit pour les garderies et les services de garde en milieu familial au Canada : présences, rapports quotidiens, messagerie aux parents, facturation en dollars canadiens avec débit préautorisé et paiement automatique, virements Interac, reçus annuels pour la déduction pour frais de garde (T778), application en français et export mensuel des présences pour les subventions. Il n'y a aucun forfait payant. Le seul coût, où que ce soit, est le frais de traitement habituel lorsqu'un parent paie en ligne, soit 2,9 % plus 0,50 $ par carte ou 1,5 % plafonné à 6,50 $ par débit préautorisé, payé par défaut par le parent.
Pourquoi la plupart des logiciels « gratuits » ne le sont pas
Dans ce secteur, gratuit veut généralement dire un essai qui expire, une version de base limitée à quelques enfants, ou un forfait sans la fonction que vous cherchiez, souvent la facturation. NestliCare n'est rien de tout cela : le produit gratuit est le produit complet, et l'entreprise vit d'une part des frais de traitement que tout paiement en ligne porte de toute façon. Le modèle est expliqué sans détour sur comment nous gagnons de l'argent.
Toutes les fonctions, pour toutes les garderies
- Présences et arrivées/départs
- Rapports quotidiens et activités
- Gestion des salles
- Messagerie aux parents
- Application mobile pour les parents
- Suivi des repas
- Facturation et factures
- Paiements en ligne et paiement automatique
- Inscriptions et liste d'attente
- Horaires du personnel
- Feuilles de temps et export de paie
- Documents et formulaires
Logiciel de garderie gratuit, expliqué simplement
- NestliCare est-il vraiment gratuit?
- Oui. Il n'existe aucun forfait payant, ni essai limité, ni version de base. Enfants, familles, employés, salles et emplacements illimités, autant pour un service de garde en milieu familial que pour une garderie agréée. Toutes les fonctions sont incluses.
- Alors, comment NestliCare gagne-t-il de l'argent?
- Sur une part des frais de traitement habituels lorsqu'un parent paie une facture en ligne, en dollars canadiens : 2,9 % plus 0,50 $ par carte, ou 1,5 % plafonné à 6,50 $ par débit préautorisé. Par défaut, le parent paie ces frais au moment du paiement; vous pouvez choisir de les absorber. Les virements Interac, l'argent comptant et les chèques ne coûtent rien.
- Mes parents paient par virement Interac. Est-ce que ça fonctionne?
- Oui. Vous inscrivez une fois votre adresse de virement Interac (courriel ou numéro de cellulaire) et elle apparaît à côté de chaque facture impayée, dans l'application des parents et sur le web. Quand le virement arrive, vous marquez la facture payée avec le mode « Virement Interac », et le paiement figure sur le reçu annuel de la famille.
- Est-ce que les parents reçoivent un reçu pour leurs impôts?
- Oui. Chaque famille peut télécharger un reçu annuel de frais de garde d'enfants pour la déduction (formulaire T778 de l'ARC), en français ou en anglais, avec votre nom légal, votre adresse, les montants payés et votre numéro d'entreprise, ou votre NAS si vous êtes un fournisseur individuel. Le NAS est conservé chiffré et n'apparaît que sur le reçu.
- L'application est-elle en français?
- Oui. Les parents et le personnel peuvent utiliser NestliCare en français ou en anglais, et le reçu annuel de chaque famille est produit dans la langue du parent qui le télécharge.
- Et pour les subventions?
- NestliCare produit chaque mois la feuille par enfant que les portails de financement demandent : jours de présence, jours d'absence, heures, statut d'inscription, groupe d'âge, entente de subvention et numéro de dossier, en CSV pour le portail et en PDF imprimable. Il n'y a pas d'intégration directe avec les portails; vous téléversez ou copiez le fichier.
- Et au Québec?
- NestliCare fonctionne au Québec pour la gestion quotidienne, la facturation et les reçus. Le relevé 24 n'est pas encore produit par NestliCare; nous le bâtirons avec notre première garderie québécoise. Nous préférons le dire clairement plutôt que de le promettre.
- Comment transférer mes familles?
- Ajoutez-les vous-même en quelques minutes, ou envoyez-nous ce que vous avez, même un tableur ou des photos de formulaires papier, et nous les importons gratuitement. Les parents reçoivent une invitation et installent l'application eux-mêmes.